Thư viện là nguồn tài nguyên thiết yếu trong nhiều cộng đồng. Chúng đóng vai trò là không gian tụ họp, nơi tham gia các lớp học và học các kỹ năng mới và là nơi nương tựa cho những sinh viên cần một nơi yên tĩnh để học tập và theo đuổi các dự án của trường. Tuy nhiên, các thư viện thường hoạt động với ngân sách eo hẹp và phải tìm cách hiệu quả nhất để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng quen. Đó là nơi mà công nghệ máy đếm người cho thư viện xuất hiện và tài sản onetech có thể tạo ra tác động đáng kể là bộ đếm cửa thư viện.
Một máy đếm người cho thư viện có chức năng kiểm tra từng khách hàng quen đến qua cửa thư viện để giúp bạn hiểu các mô hình giao thông, điều chỉnh các yêu cầu tài trợ và điều chỉnh nhu cầu nhân sự cho phù hợp. Các máy đếm này được thiết kế theo nhiều cách khác nhau, vì vậy, hãy xem kỹ kiến trúc thư viện của bạn để xác định đặt máy ở cửa nào phù hợp với bạn.
Tùy chọn máy đếm người cho thư viện
Tại sao các thư viện cần máy đếm người cho thư viện?
Các thư viện cung cấp sách, tài nguyên, công nghệ và thông tin cho tất cả mọi người, kể cả những người có thể không đủ khả năng truy cập. Nhưng họ thường xuyên cần tài trợ để bổ sung doanh thu ít ỏi mà họ tạo ra. Ví dụ, thư viện trường đại học nhận được ít hơn 3% số tiền chi cho giáo dục đại học, mặc dù các nghiên cứu liên kết thành tích của sinh viên với việc sử dụng một thư viện có nhân viên tốt và được tài trợ tốt.
Yêu cầu tài trợ thành công nhất khi được hỗ trợ bởi các dữ kiện khó chứng minh rõ ràng nhu cầu. Thông tin luân chuyển, chẳng hạn như số lượng sách được kiểm tra trong một khoảng thời gian nhất định, không cung cấp bức tranh chính xác hoặc đầy đủ về việc sử dụng thư viện. Nhiều người ghé thăm thư viện vì những lý do khác, chẳng hạn như sử dụng máy tính để nghiên cứu hoặc đưa trẻ em đến với thời gian kể chuyện trong phần dành cho trẻ em. Đếm số lượng khách quen là một biện pháp tốt hơn là đếm sổ sách đã kiểm tra.
Những dấu hiệu cho thấy thư viện cần lắp đặt máy đếm người cho thư viện
Một số dấu hiệu bổ sung cho thấy bạn cần một hệ thống máy đếm người cho thư viện bao gồm:
- Chứng minh cho việc tài trợ cho dự án là một điều khó khăn: Là một tổ chức phi lợi nhuận, có ít hoặc không tạo ra doanh thu, các thư viện tồn tại với số ít người sử dụng. Chứng minh rằng bạn là một nguồn tài nguyên quan trọng và được sử dụng tốt trong cộng đồng chỉ nhờ một con số cụ thể.
- Xác định hiệu quả hiển thị là không thể: Với các máy đếm người cho thư viện được đặt ở các khu vực có các màn hình khác nhau, bạn có thể theo dõi xu hướng lưu lượng truy cập ngoài giờ và với mỗi lần thay đổi màn hình để xem màn hình nào thu hút được nhiều sự quan tâm nhất đối với khách quen của thư viện.
Xác định hiệu quả
- Quầy lưu thông của bạn thường xuyên thừa hoặc thiếu nhân viên: Máy đếm người cho thư viện sẽ cho phép bạn lấy các báo cáo và phân tích xu hướng giao thông ngoài giờ. Với xu hướng lưu lượng truy cập được xác định, bạn sẽ có thể xác định các khoảng thời gian bận rộn và chậm chạp của mình và lên lịch cho nhân viên phù hợp.
Lợi ích của bộ máy đếm người cho người sử dụng trong thư viện
Máy đếm người cho thư viện cung cấp một số lợi ích. Đầu tiên, chúng có thể giúp các thư viện đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn. Cắt giảm ngân sách là một điều quá thường xuyên và chúng có thể làm giảm kinh phí không chỉ cho vật liệu mà còn cho nhân viên và giờ hoạt động. Máy đếm người cung cấp dữ liệu về lối vào và khu vực nào của thư viện được sử dụng nhiều nhất, thời gian và ngày nào là bận rộn nhất. Biết được khu vực nào có lưu lượng truy cập nhiều nhất sẽ hữu ích trong việc quyết định cách sắp xếp các nguồn lực như khu trưng bày, ki-ốt hoặc diễn giả của khách mời. Và việc xem tài nguyên nào được sử dụng thường xuyên nhất có thể giúp bạn quyết định loại tài nguyên nào ít được sử dụng hơn có thể được cắt bớt khi đến lúc thắt chặt vành đai.
Thứ hai, máy đếm người cho thư viện có thể giúp thư viện tuân thủ các tiêu chuẩn của nhà nước chi phối các yếu tố như tỷ lệ lao động và sử dụng công nghệ. Các máy đếm người tại cửa thư viện cung cấp số liệu thống kê chi tiết tốt nhất để báo cáo để chính quyền tiểu bang và người đóng thuế biết số tiền họ cung cấp đang được sử dụng như thế nào.
Thứ ba, máy đếm người cho thư viện có thể giúp các thư viện đưa ra các yêu cầu quản lý để có thêm kinh phí. Trên khắp cả nước, các thư viện công cộng đã và đang phải chịu đựng sự sụt giảm doanh thu hoạt động của họ, mặc dù số lượng phát hành, tham dự chương trình và sử dụng máy tính đều tăng. Khi họ cần tìm nguồn tài chính để tiếp tục cung cấp các nguồn tài liệu đó, các thư viện có thể sử dụng dữ liệu từ máy đếm làm bằng chứng về nhu cầu.
Cung cấp số liệu cụ thể cho người sử dụng
Được trang bị số liệu thống kê về lưu lượng truy cập, các thư viện có thể kêu gọi các tài nguyên và công nghệ bổ sung, chẳng hạn như phòng máy tính mở rộng với khả năng truy cập Internet băng thông rộng dung lượng cao, nhanh hơn để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng quen. Các thư viện cũng có thể yêu cầu bổ sung nhân sự và giờ hoạt động bằng cách cung cấp số lượng khách hàng quen sử dụng cơ sở hàng ngày. Khả năng chứng minh rõ ràng sự cần thiết là chìa khóa cho một đề xuất tài trợ thành công và đó là điều mà bộ phận truy cập nhân sự có thể làm.
Cung cấp máy đếm người cho thư viện chất lượng với Thiết Bị An Ninh T&L
Với những ưu điểm của máy đếm người cho thư viện thì chúng ta cũng sẽ thấy thiết bị này mang lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng. Và với những công nghệ đếm này Thiết Bị An Ninh T&L chúng tôi có cung cấp các loại phương pháp khác nhau tùy thuộc vào cửa hàng. Để được tư vấn và lắp đặt nhanh chóng hãy liên hệ qua T&L HCM thông qua những cách sau:
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH T&L HCM
Địa chỉ: 134/28 Man Thiện, Quận 9, Tp.HCM
Website: www.tnlsecurity.com
Hotline: 0379 50 0379
Tel: +028 3636 7258
Email: sale@tnlsecurity.com
Kênh Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCKWdlN6THhzbC5JMCgj93PQ
