Thư viện là tất cả về sách nhưng lập trình thư viện là tất cả về con người. Mặc dù các thư viện được xem như một nguồn tài nguyên cộng đồng có giá trị, họ ngày càng được yêu cầu biện minh về ngân sách hoạt động và chứng minh rằng công chúng đang tham gia vào các chương trình mà thư viện cung cấp. Điều này gây áp lực lên các thư viện trong việc cung cấp các chương trình chất lượng cao và thành công cao. Cách tốt nhất để chọn các chương trình tốt nhất cho thư viện để chứng minh ngân sách và cho thấy rằng chương trình của bạn đang hoạt động là đo lường số lượng người tham gia thông qua máy đếm người được thiết lập nhiều trên thị trường hiện nay.
Máy đếm người trong thư viện
Các xác định số lượng khách ra vào thông qua máy đếm người
Đếm người xứng đáng với nỗ lực
Điều này đòi hỏi một nỗ lực trong toàn thư viện để liên tục đếm số lượng khách hàng quen tại bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ chương trình nhất định nào. Nhiều thư viện giải quyết vấn đề này theo cách thủ công, sử dụng các tình nguyện viên và nhân viên làm bảng kiểm đếm của con người, để lại chỗ cho sai sót và số lượng không chính xác.
Tuy nhiên, ngày càng có nhiều thư viện chuyển sang sử dụng bộ máy đếm người kỹ thuật số cho một cách chính xác hơn và dễ dàng hơn vô cùng để lấy dữ liệu cần thiết để hỗ trợ các quyết định lập trình thư viện và cải thiện chương trình hiện có. Hãy tưởng tượng các báo cáo tham dự chính xác, đề xuất tài trợ cụ thể, bảo trì và bảo mật được cải thiện. Tất cả chỉ là kết quả của việc đếm số người.
Báo cáo tham gia lập trình hàng năm
Sử dụng máy đếm người để đo lường sự tham dự của các chương trình hàng năm là một trong những cách chính mà các thư viện sử dụng hệ thống để thu thập dữ liệu. Số người chính xác không chỉ xác định sự thành công của một chương trình mà còn đưa ra một đường cơ sở để đo lường sự thành công trong tương lai.
Tổng hợp dữ liệu lịch sử theo thời gian sẽ dẫn đến một bức tranh chính xác, chứ không phải là một giả định, về chương trình thư viện của bạn và liệu có đang thu hút cộng đồng đến thư viện của mình hay không.
Báo cáo số lượng
Đề xuất tài trợ cho dự án và chương trình
Các đề xuất tài trợ cho lập trình thư viện chỉ là phỏng đoán mà không có số liệu chính xác để sao lưu các yêu cầu. Có dữ liệu tốt hơn sẽ dẫn đến các yêu cầu tài trợ tốt hơn khi bạn có thể minh họa hiệu quả của một chương trình cụ thể và đáp ứng nhu cầu ngân sách.
Có máy đếm người tại chỗ giúp nhân viên thư viện không phải cung cấp những con số bạn cần. Dữ liệu đã có sẵn, sẵn sàng được phân tích và đưa vào ngân sách khi bạn cần.
Bảo trì cơ sở
Đoán xem việc đặt hàng và cung ứng lại nguồn cung nghe có vẻ lý tưởng? Mặc dù bảo trì cơ sở vật chất là một khía cạnh của hoạt động thư viện thường là một nỗ lực phản ứng, nhưng việc đếm số người thực sự có thể khiến bạn phải chủ động trong việc bảo trì cơ sở vật chất của mình.
Một máy đếm người được đặt ở lối vào nhà vệ sinh cho phép bạn theo dõi hoạt động và lập kế hoạch cho phù hợp. Nó thậm chí còn cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về những điểm chiến lược nhất trong ngày để bổ sung và làm sạch mà không gây ảnh hưởng đến khách truy cập trong khi luôn có đủ và xà phòng trong kho cho những thời điểm bận rộn hơn và các sự kiện lớn.
An ninh cơ sở
Bạn có thể không nghĩ đến điều này nhưng những người đặt quầy ở các lối ra có thể giúp thư viện của bạn an toàn hơn. Biết gần như có bao nhiêu khách truy cập trong thư viện tại bất kỳ thời điểm nào cho phép bạn lập kế hoạch cho nhân viên bảo vệ.
Xác định thời điểm nhu cầu an ninh tối thiểu như trong các ngày trong tuần khi thời gian yên tĩnh để giảm sức người và lên kế hoạch tăng cường an ninh để xử lý khối lượng tăng vào cuối tuần hoặc các chương trình đặc biệt khi khách truy cập tăng.
Đếm số lượng chính xác
Bạn có thống kê chính xác bao nhiêu người đã tham dự sự kiện cuối cùng hoặc bao nhiêu người đã bước qua cửa của bạn ngày hôm qua không? Cân nhắc những gì bạn sẽ làm với thông tin nếu bạn có nó. Nó có thể làm cho thế giới khác biệt trong việc đưa ra các quyết định sáng suốt cho chương trình thư viện, khi yêu cầu tài trợ cũng như duy trì và đảm bảo cơ sở vật chất của bạn.
Ngăn chặn cắt giảm ngân sách
Để ngăn chặn việc cắt giảm ngân sách thư viện, các tổ chức nên sử dụng các máy đếm người để có được những hiểu biết chính xác về cách cơ sở vật chất đang được sử dụng. Dữ liệu đếm người cho thấy các mô hình sử dụng theo thời gian, giúp thư viện xác định các khoảng thời gian có nhu cầu cao điểm cũng như thời điểm lượng khách truy cập thấp. Ngoài ra, dữ liệu từ máy đếm người có thể hiển thị đen trắng về sự thành công của các chương trình trước đây của thư viện, có thể hữu ích khi cố gắng đảm bảo tài trợ cho các sáng kiến và ý tưởng mới.
Mua một bộ máy đếm người cho thư viện của bạn
Khi các thư viện phát triển từ kho sách và phương tiện truyền thông vật lý thành trung tâm truy cập Internet và công nghệ, các tổ chức này cũng phải nắm lấy vai trò của công nghệ trong việc thúc đẩy hoạt động của họ và thúc đẩy sứ mệnh và mục tiêu của họ. Máy đếm người là một nguồn tài nguyên quý giá có thể ngăn chặn việc cắt giảm ngân sách thư viện bằng cách thể hiện tầm quan trọng không thể thiếu của tổ chức đối với cộng đồng. Công nghệ này có thể là yếu tố tạo ra sự khác biệt chính trong việc đưa những người ra quyết định về phía bạn khi ngân sách.
Với những ưu điểm mà máy đếm người mang lại như trên thì chắc chắn các nhà quản lý thư viện nên tìm hiểu và lắp đặt máy này cho cơ sở của mình. Nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ Thiết Bị An Ninh T&L chúng tôi luôn cung cấp những thiết bị phù hợp với nhu cầu của bạn.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH T&L HCM
Địa chỉ: 134/28 Man Thiện, Quận 9, Tp.HCM
Website: www.tnlsecurity.com
Hotline: 0379 50 0379
Tel: +028 3636 7258
Email: sale@tnlsecurity.com
Kênh Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCKWdlN6THhzbC5JMCgj93PQ
