Mỗi một tòa nhà công ty đều có nhu cầu an ninh khác nhau. Một hệ thống kiểm soát truy cập với khóa điện tử vân tay là một giải pháp linh hoạt, hiệu quả nhất khi được chọn để phù hợp với một môi trường cụ thể. Chúng tôi khuyên bạn nên định kỳ đánh giá các thách thức an ninh trong văn phòng hoặc cơ sở và kiểm tra xem hệ thống có giải quyết được các thách thức đó không. Thay đổi cài đặt chương trình cũng có thể là một sửa chữa nhanh chóng cho tình huống.
Khóa điện tử vân tay
Những câu hỏi đặt ra để xem xét có nên lắp đặt khóa điện tử vân tay không
Dưới đây là một số câu hỏi trực quan, và bạn hãy xem xét khu vực của mình đã đáp ứng một số nhu cầu an ninh cơ bản hay chưa. Từ đó có nên cải thiện an ninh với khóa điện tử vân tay cho mình.
- Hệ thống kiểm soát vào tất cả các khu vực có an ninh cao không?
- Có hiệu quả trong thời gian trong ngày khi an ninh là mối quan tâm lớn nhất?
- Có bao nhiêu người đang sử dụng hệ thống kiểm soát truy cập? Liệu nó hoạt động hiệu quả cho mức lưu lượng đó?
- Nó có hoạt động tốt với bất kỳ hệ thống an ninh hoặc biện pháp bảo mật nào khác được sử dụng trên tài sản không?
Xác minh nếu công nghệ đã lỗi thời hay thay đổi khóa mới
Khi công nghệ được cải thiện, nó có khả năng đáp ứng các tính năng và cài đặt mới hơn có thể chính xác hơn những thách thức đó. Đôi khi một bản cập nhật, nâng cấp hoặc chuyển sang một thương hiệu khác của hệ thống khóa điện tử vân tay truy cập có thể tạo ra sự khác biệt đáng chú ý.
Chuyên viên kỹ thuật khóa chuyên nghiệp của chúng tôi khuyên rằng kế hoạch kinh doanh nên cần cập nhật công nghệ mới. Dành một phần ngân sách hàng năm để bảo trì, nhưng cũng dành ngân sách để nâng cấp trong dài hạn. Một hệ thống kiểm soát truy cập có thể sẽ cần phải được thay thế sau mỗi 8 đến 10 năm.
Đảm bảo hệ thống khóa điện tử vân tay được thiết lập đúng
Các hệ thống khóa điện tử vân tay có hiệu quả nhất khi chúng được lập trình để phù hợp với nhu cầu an ninh của tòa nhà. Cài đặt cần cho phép và hạn chế quyền truy cập tại các điểm vào bên ngoài trong thời gian cụ thể trong ngày và vào một số ngày nhất định trong tuần. Người quản lý cơ sở và người giám sát nên xem xét cẩn thận ngay từ đầu về nơi truy cập được kiểm soát chặt chẽ hơn và người dùng nào được phép vào mỗi tòa nhà hoặc bộ phận.
Thiết lập khóa điện tử vân tay
1, Kiểm tra hiệu suất và duy trì hệ thống.
Giống như bất cứ điều gì chúng tôi dựa vào để kiểm tra và bảo trì thường xuyên là những bước quan trọng. Đảm bảo rằng quy trình kiểm tra và kiểm tra bảo trì là một phần của lịch hàng năm cho cơ sở của bạn.
2, Thiết lập một giao thức để sử dụng dữ liệu lưu lượng
Quản lý nên thiết lập một quy trình về cách thức và thời điểm thông tin về lưu lượng truy cập sẽ được sử dụng. Cho dù nó đã xem xét hàng ngày để theo dõi giờ làm việc của nhân viên, thường xuyên để xem lưu lượng trung bình của người dân vào tòa nhà hoặc khi cần thiết cho các vấn đề an ninh, những chi tiết này cần được xác định. Điều này áp dụng cho cửa chính cũng như các điểm an ninh cao cụ thể.
3, Thực hiện các cấp truy cập
Một trong những lợi thế lớn của khóa điện tử vân tay là hệ thống có thể được tùy chỉnh cho một tòa nhà riêng lẻ. Xem xét từng phần của tòa nhà và nhu cầu an ninh cụ thể của nó. Quyền truy cập chỉ nên được cấp cho người dùng cần sử dụng không gian đó.
Xem lại thông tin đăng nhập cho từng điểm và kiểm tra xem chúng có nên bị hạn chế hơn không. Hãy chắc chắn rằng quyền truy cập đã bị hủy đối với các nhân viên đã rời khỏi công ty hoặc đã bị sa thải. Sau đó, đi qua và cập nhật danh sách người dùng và mức độ truy cập của họ.
Các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba nên kiểm soát chặt chẽ các cấp truy cập theo các khu vực cần truy cập. Ngoài ra, điều quan trọng là hạn chế truy cập về thời gian làm việc và khoảng thời gian.
Thực hiện truy cập
4, Giữ các thiết bị truy cập được cập nhật
Cho dù công ty của bạn sử dụng bàn phím, khóa điện tử, thẻ truy cập hoặc đầu vào sinh trắc học, quyền truy cập thiết bị nên được cập nhật thường xuyên.
- Thiết bị khóa điện tử vân tay nên được thu thập khi mỗi khách truy cập thoát.
- Các thiết bị truy cập nên được thu thập và các quyền bị vô hiệu hóa khi nhân viên rời khỏi công ty.
- Mỗi mã, fob, thẻ hoặc dấu vân tay chỉ cho phép nhập trong một khoảng thời gian đã đặt.
- Sau sáu tháng hoặc một năm, hệ thống sẽ tự động chặn quyền truy cập và yêu cầu gia hạn để tiếp tục sử dụng.
- Khối tự động sẽ xuất hiện sớm hơn (khoảng hai đến ba tháng một lần) cho người dùng bên thứ ba.
Những nguyên tắc này sẽ giúp buộc doanh nghiệp của bạn thường xuyên xem xét quyền truy cập của người dùng và giữ mọi thứ cập nhật nhất có thể.
5, Thông báo cho nhân viên về việc sử dụng đúng
Nhân viên và nhân viên mới nên được thông báo về những kỳ vọng của công ty bạn khi nói đến kiểm soát truy cập. Cung cấp chính sách rõ ràng và đào tạo cho tất cả nhân viên hiện tại và tuyển dụng mới. Ví dụ, họ nên biết rằng việc mở cửa cho người khác hoặc cho phép mọi người đi vào tòa nhà là không thể chấp nhận được.
6, Tăng gấp đôi về bảo mật
Cuối cùng, xem xét sử dụng quy trình kiểm tra hai lần trong giám sát viên phải đăng xuất theo từng yêu cầu nhập cảnh. Thực hành này có thể làm giảm lạm dụng nhập cảnh và điều chỉnh. Bản ghi được tạo có thể được lưu trữ điện tử để tham khảo trong tương lai. Ví dụ, xác nhận truy cập rất hữu ích trong trường hợp thiết bị hoặc vật liệu có giá trị bị mất, bị hỏng hoặc bị đánh cắp.
Lắp đặt khóa điện tử vân tay với Thiết Bị An Ninh T&L
Công ty TNHH T&L HCM chuyên cung cấp các sản phẩm an ninh bảo vệ nhà cửa, doanh nghiệp, cửa hàng với khóa điện tử vân tay, khóa thẻ từ, khóa nam châm, khóa chốt, cổng từ an ninh và những thiết bị khác. Để được tư vấn và lắp đặt nhanh chóng hãy liên hệ qua T&L HCM thông qua những cách sau:
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH T&L HCM
Địa chỉ: 134/28 Man Thiện, Quận 9, Tp.HCM
Website: www.tnlsecurity.com
Hotline: 0379 50 0379
Tel: +028 3636 7258
Email: sale@tnlsecurity.com
Kênh Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCKWdlN6THhzbC5JMCgj93PQ
