Máy chấm công vân tay cho công ty là phương thức chấm công dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Thiết bị sẽ so sánh và đánh giá các dấu hiệu riêng biệt trên vân tay để xác định danh tính. Dòng sản phẩm máy chấm công vân tay thường được chọn sử dụng tại các doanh nghiệp, cửa hàng nhỏ,… Bởi giá thành hợp lý và nhiều tính năng phù hợp.
GIỚI THIỆU BỘ MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY CHO VĂN PHÒNG
Máy chấm công vân tay cho công ty là thiết bị được các doanh nghiệp khá ưa chuộng bởi khả năng kiểm soát khá cao, từ đó mang lại nhiều lợi ích đến cho chủ doanh nghiệp.
Bộ máy chấm công vân tay gồm hai bộ phận: Đầu đọc quét vân tay và phần phím quản lí thêm xóa người dùng. Thiết bị này có thể dùng bằng vân tay, thẻ từ, mật mã đối với nhà quản trị, hầu hết tất cả nhân viên đều được chấm công qua vân tay để tránh việc chấm công hộ. Để hệ thống chấm công có thể hoạt động chỉ cần cấm dây điện vào nguồn điện như vậy đã có thể sử dụng.
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công hoạt động như thế nào và cách sử dụng thiết bị?
Phương thức hoạt động.
- Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ để xác định danh tính nhân viên bằng cách xác nhận dấu vân tay. Để hệ thống có thể xác nhận được người dùng cần cài đặt dấu vân tay và lưu vào thiết bị, dấu vân tay này sẽ được máy chấm công lưu trữ và quản lý trên bộ nhớ của máy.
- Khi chấm công, nhân viên tiến hành đặt dấu vân tay lên mặt cảm ứng quét vân tay, máy sẽ tiến hành quét dấu vân tay sau đó so sánh với dấu vân tay trên hệ thống đã được đăng ký trước đó, nếu dấu vân tay vừa lấy mẫu trùng khớp với một mẫu vân tay đã được lấy mẫu trước đó, máy sẽ tiến hành gửi thông báo chấm công thành công, lưu các dữ liệu chấm công cần thiết có ID người chấm công, thời gian vào bộ nhớ trên máy. Dữ liệu chấm công đã lưu trên máy sẽ được chuyển về máy tính bằng USB, dây mạng RJ45, Wifi…
Phần mềm chấm công trên máy tính có nhiệm vụ tổng hợp các dữ liệu chấm công mà máy chấm công vân tay thu thập được, xử lý và xuất ra các báo cáo chấm công theo yêu cầu của người dùng.
Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay
Việc sử dụng máy chấm công vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần đặt tay lên phần cảm biến quét mã vân tay. Trong thời gian 1 giây là đã hoàn thành xong việc xác định danh tính cũng như chấm công cho bạn. Trường hợp thiết bị không lấy được dấu vân tay người dùng nên sử dụng dấu vân tay khác (có đăng ký) hoặc lau sạch ngón tay để quét vân tay lại.
Lợi ích khi sử dụng máy chấm công vân tay
Máy chấm công luôn được các chủ doanh nghiệp chọn vì những lợi ích sau đây:
- Tiết kiệm thời gian quản lý.
Hệ thống sẽ giúp chủ doanh nghiệp thống kê và xuất các báo cáo chấm công, nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác. Từ các hệ thống báo cáo này bạn có thể kiểm soát được tình hình cũng như các biến động về mặt nhân sự hiện tại của công ty qua đó có những giải pháp quản trị nhân sự một cách tốt và kịp thời hơn.
- Nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Việc sử dụng chính dấu vân tay của mỗi người để chấm công nghĩa là có thể loại bỏ được tình trạng chấm công hộ cho nhau, giúp nhà quản trị có thể báo cáo nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn, đây có thể là một bằng chứng chính xác để tránh việc tranh cải.
- Tiết kiệm chi phí vận hành.
Sử dụng thiết bị chấm công giúp việc vân hành hệ thống khá đơn giản, các thao tác quản lý đều được tập trung vào phần mềm, nhân viên muốn chấm công chỉ cần đặt dấu vân tay đã được cài đặt vào phần cảm biến vân tay là đã có thể chấm công. Từ đó bộ phần kế toán, nhân sự chỉ cần sử dụng phần mềm của máy chấm công để xem các thông số làm việc của từng nhân viên, các thống số làm việc của công nhân viên được phần mềm xử lý hoàn toàn tự động qua đó giảm tải được khối lượng công việc cho bộ phận kế toán, nhân sự.
- Hiệu quả công việc được nâng cao.
Hệ thống máy chấm công là thiết bị có thể giúp nhân viên trong công ty có ý thứ hơn, ít xảy ra tình trạng đi muộn về sớm, nhờ sử dụng thiết bị này chủ doanh nghiệp có thể đánh giá ý thức của nhân viên qua dữ liệu thống kê và từ đó hiệu quả công việc của công ty sẽ được nâng cao hơn
Nếu khách hàng chưa biết chọn thiết bị máy chấm công ở cửa hàng nào để đảm bảo chất lượng và uy tín, hãy đến với Mega Digital bạn sẽ được nhân viên tư vấn nhiệt tình, và được giải đáp các thắc mắc về thiết bị mình muốn.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ MEGA
Địa chỉ: 134/28 Man Thiện, TP.Thủ Đức, Tp.HCM
Website: https://tnlsecurity.com/ - http://megadigital.vn/
Hotline: 0379 50 0379
Tel: +028 3636 7258
Email: sales@megadigital.vn
Kênh youtube:
https://www.youtube.com/@MegaDigital01/about
