Mặc dù các thư viện được xem như một nguồn tài nguyên cộng đồng có giá trị, và họ cần có cách giản thích về ngân sách hoạt động và chứng minh rằng công chúng đang tham gia vào các chương trình mà thư viện cung cấp.
Điều này gây áp lực lên các thư viện trong việc cung cấp các chương trình chất lượng cao và thành công cao. Cách tốt nhất để chọn các chương trình tốt nhất cho thư viện của bạn, để chứng minh ngân sách và cho thấy rằng chương trình của bạn đang hoạt động là đo lường số lượng người tham gia thì việc sử dụng máy đếm số người có thể là một phương pháp giải quyết.
Máy đếm số người thông dụng
Máy đếm số người xứng đáng với nỗ lực cung cấp số liệu
Điều này đòi hỏi một nỗ lực trong toàn thư viện để liên tục đếm số lượng khách hàng quen tại bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ chương trình nhất định nào. Nhiều thư viện giải quyết vấn đề này theo cách thủ công, sử dụng các tình nguyện viên và nhân viên làm bảng kiểm đếm của con người, để lại chỗ cho sai sót và số lượng không chính xác.
Tuy nhiên, ngày càng có nhiều thư viện chuyển sang sử dụng bộ máy đếm số người kỹ thuật số cho một cách chính xác hơn và dễ dàng hơn vô cùng để lấy dữ liệu cần thiết để hỗ trợ cho các quyết định lập trình thư viện và cải thiện chương trình hiện có.
Hãy tưởng tượng các báo cáo tham dự chính xác, đề xuất tài trợ cụ thể, bảo trì và bảo mật được cải thiện. Tất cả chỉ là kết quả của việc đếm số người.
Báo cáo tham dự chương trình hàng năm chính xác cao với máy đếm số người
Sử dụng máy đếm người để đo lường sự tham dự của các chương trình hàng năm là một trong những cách chính mà các thư viện sử dụng hệ thống để thu thập dữ liệu. Số lượng người chính xác không chỉ xác định sự thành công của một chương trình mà còn đưa ra một đường cơ sở để đo lường sự thành công trong tương lai.
Việc tổng hợp dữ liệu lịch sử theo thời gian sẽ dẫn đến một bức tranh chính xác, chứ không phải là một giả định, về chương trình thư viện của bạn và liệu bạn có đang thu hút cộng đồng đến với thư viện của mình hay không.
Báo cáo từ máy đếm số người
Đề xuất tài trợ cho dự án và chương trình với thông tin cụ thể
Các đề xuất tài trợ cho lập trình thư viện chỉ là phỏng đoán mà không có số liệu chính xác để sao lưu các yêu cầu. Có dữ liệu tốt hơn sẽ dẫn đến các yêu cầu tài trợ tốt hơn khi bạn có thể minh họa hiệu quả của một chương trình cụ thể và điều chỉnh nhu cầu ngân sách.
Có máy đếm số người tại chỗ giúp nhân viên thư viện của bạn giảm bớt gánh nặng để cung cấp số lượng bạn cần. Dữ liệu đã có sẵn, sẵn sàng được phân tích và đưa vào ngân sách khi bạn cần.
Việc đặt hàng và cung cấp lại nguồn cung nghe có vẻ lý tưởng khi bạn có thể biết được chính xác số lượng người ra vào hàng ngày và sử dụng chúng. Mặc dù bảo trì cơ sở vật chất là một khía cạnh của hoạt động thư viện thường là một nỗ lực phản ứng, nhưng việc đếm số người thực sự có thể khiến bạn phải chủ động trong việc bảo trì cơ sở vật chất của mình.
Một máy đếm số người được đặt ở lối vào cho phép bạn theo dõi hoạt động và lập kế hoạch cho phù hợp. Nó thậm chí còn cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về những điểm chiến lược nhất trong ngày để bổ sung và làm sạch mà không gây ảnh hưởng đến khách truy cập cho những thời điểm bận rộn hơn và các sự kiện lớn.
Theo dõi số lượng người
Đặt máy đếm số người mang lại nhiều lợi ích hơn bạn tưởng
Có thể bạn chưa nghĩ đến điều này nhưng những người đặt máy đếm số người ở các lối ra có thể giúp thư viện của bạn an toàn hơn. Biết gần như có bao nhiêu khách truy cập vào thư viện tại bất kỳ thời điểm nào cung cấp cho bạn khuôn khổ để lên lịch cho nhân viên bảo vệ.
Xác định thời điểm nhu cầu an ninh là tối thiểu như trong các ngày trong tuần khi thời gian yên tĩnh để giảm sức người và lên kế hoạch tăng cường an ninh để xử lý khối lượng tăng lên trong các ngày cuối tuần hoặc các chương trình đặc biệt khi khách truy cập tăng.
Bạn có thống kê chính xác bao nhiêu người đã tham dự sự kiện của bạn hoặc bao nhiêu người đã bước qua cửa hằng ngày? Nó có thể tạo ra sự khác biệt trong việc đưa ra các quyết định sáng suốt cho chương trình thư viện, khi yêu cầu tài trợ, cũng như duy trì và bảo đảm cơ sở vật chất của bạn.
Ngăn chặn việc cắt giảm ngân sách khi có công cụ máy đếm số lượng cụ thể
Để ngăn chặn việc cắt giảm ngân sách thư viện, các tổ chức nên sử dụng các máy đếm số người để có được những hiểu biết chính xác về cách cơ sở vật chất đang được sử dụng. Dữ liệu đếm người cho thấy các mô hình sử dụng theo thời gian, giúp thư viện xác định các khoảng thời gian nhu cầu cao điểm cũng như thời điểm lượng khách truy cập thấp.
Ngoài ra, dữ liệu từ máy đếm người có thể hiển thị về sự thành công của các chương trình trước đây của thư viện, có thể hữu ích khi cố gắng đảm bảo tài trợ cho các sáng kiến và ý tưởng mới.
Mua một bộ đếm số người cho thư viện của bạn như thế nào tốt
Khi các thư viện phát triển các tổ chức này cũng phải nắm lấy vai trò của công nghệ trong việc thúc đẩy hoạt động và mục tiêu. Máy đếm người là một nguồn tài nguyên quý giá có thể ngăn chặn việc cắt giảm ngân sách thư viện bằng cách thể hiện tầm quan trọng không thể thiếu của tổ chức đối với cộng đồng. Công nghệ này có thể là yếu tố tạo ra sự khác biệt chính trong việc đưa những người ra quyết định về phía bạn khi ngân sách
Để có thể tìm hiểu thêm về công nghệ máy đếm này, bạn có thể liên hệ Công Nghệ Số Mega là một trong những cơ sở chuyên cung cấp máy đếm người. Bạn có thể chọn được cho mình phương pháp và công nghệ phù hợp với nhu cầu và mục đích khi sử dụng.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ MEGA
Địa chỉ: 134/28 Man Thiện, TP.Thủ Đức, Tp.HCM
Website: www.tnlsecurity.com
Hotline: 0379 50 0379
Tel: +028 3636 7258
Email: sale@tnlsecurity.com
Kênh Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCKWdlN6THhzbC5JMCgj93PQ
